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 首页 >> 就诊指南 >> 科室介绍 >> 行政后勤科室
基本信息
科室名称:医院办公室
负 责 人:陈 军
物理位置:浣东院区3号楼4楼
电  话:0575-87013370
电子邮件:zjzyyy@126.com
工作职责
一、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作。
二、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。
三、负责文秘工作。建立正规的文秘制度,做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。
四、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科室以医院名义草拟的各种公文进行具体审核,所有医院发文必须经院办核稿后,分管领导审签,由院长签发。
五、负责情况综合工作。经常深入各部门,了解各项工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提出意见和建议,供领导决策参考。负责起草、印发工作简报、调查报告等材料。
六、具体安排各种行政会议,做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定,并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的联系,做好协调工作。
七、严格按照印章及介绍信管理制度,做好医院印章和介绍信的使用和管理工作。
八、负责安排行政总值班和节假日行政值班,及时检查值班记录,发现问题及时牵头处理。
九、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。
十、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。
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